Nuestro Back Office, un ERP 100% en la NUBE integrado a MyBusiness POS

• La solución real y probada para controlar las ventas y el inventario de los negocios con varias tiendas es un ERP en la NUBE integrado con el punto de venta MyBusiness POS.
• Lleva en línea el control administrativo y financiero de tus tiendas con un sistema ERP que se opera 100% en WEB en la NUBE.
• El punto de venta MyBusiness POS se opera en cada tienda en una red local fuera de línea de manera rápida y continúa sin verse afectado por fallas o lentitud del internet.
• Nuestros sistemas, el ERP en la NUBE y el punto de venta MyBusiness POS se integran en línea vía WEB SERVICIES y operan como si fueran un solo sistema.
• La solución de CoHerDi de un ERP en la nube integrado con el punto de venta MyBusiness POS se ajusta en renta mensual a al tamaño de tu negocio.

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Beneficios del Back Office del Punto de Venta, nuestro ERP en la Nube.

• Administra tus sucursales desde cualquier lugar accediendo al sistema ERP en la NUBE con solo tener internet.
• Realiza vía WEB los traspasos y recepciones de mercancías entre sucursales y actualiza en línea el inventario del punto de venta de tus tiendas.
• Vende a crédito en la tienda y valida en línea el saldo disponible del cliente.
• Al timbrar en MyBusiness POS una factura electrónica se actualiza en línea la venta y las formas de pago en el ERP en la NUBE.
• Consulta en cualquier momento las ventas y estadísticas de tus tiendas vía WEB, el sistema ERP en la NUBE te da la información que necesitas.

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Ventajas del Back Office del Punto de Venta, Nuestro ERP en la Nube.

• Acceso al sistema en cualquier momento y desde cualquier lugar.
• Información integrada en tiempo real
• Implementación rápida de 2 a 3 meses. Sólo se implementa los módulos que requiera tu negocio.
• Elimina la inversión de grandes servidores y licencias de software
• Elimina la inversión de comunicaciones en VPN en las tiendas
• Elimina la inversión en personal de sistemas y soporte técnico
• Obtén tecnología de punta escalable que nunca se hará obsoleta.
• Siempre tendrás soporte efectivo y oportuno
• Garantizamos Seguridad y Disponibilidad del sistema
• Desarrollamos los módulos que tu negocio requiera.

Sólo pagas rentas mensuales ajustadas al tamaño de tu empresa. Las Rentas son 100% deducibles de impuestos.

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ERP con Contabilidad Electronica.

La Contabilidad Electrónica que entrarán en vigor a partir de Julio del 2014.

• La Contabilidad Electrónica es obligatoria a partir de Julio 2014
• Nuevo modelo de contabilidad que estandariza el proceso de reportar al SAT la información contable
• Los reportes requeridos se presentan en formato XML a través de la página del SAT

La Contabilidad Electrónica incluye:

• Catálogo de cuentas utilizado en el periodo.
• Código Agrupador de cuentas del SAT.
• Balanza de comprobación que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados (ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden.
• Información de las pólizas generadas incluyendo el detalle por transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.

Los registros contables deberán estar ligados al Folio Fiscal (UUID) de los CFDIs correspondientes

• Ventas: Facturas Electrónicas emitidas
• Compras: Facturas Electrónicas recibidas de sus proveedores
• Nómina: Recibos de Nómina electrónicos

La penalidad por no cumplir la obligación es severa:

• Multas
• Cárcel para dueños (no el administrador único)
• Cancelación del certificado digital –> no pueden facturar

Anexo encontrará una presentación que esperamos les sea de utilidad.

Recomendamos consultar con sus asesores fiscales.

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Portal de Proveedores y sus CFDI.

El portal de proveedores es un Plug-in opcional del módulo de Compras y Cuentas por Pagar de BIOSS ERP.

Es una herramienta que les ayuda a mejorar la comunicación con sus proveedores evitando errores y malos entendidos y que además les ahorra tiempo ahora que el SAT requiere que todos los CFDIs de los proveedores y terceros estén ligados a las pólizas contables, pues cuando menos el trabajo de cargar los CFDIs al sistema BIOSS ERP se lo estarían pasando a sus proveedores.

El portal permite a sus proveedores llevar a cabo las siguientes actividades:

Consultar los avisos y documentos publicados para todos los proveedores (documentos públicos)

• Avisos
• Procedimientos
• Políticas
• Etc

Consultar los documentos publicados en forma privada para el proveedor (documentos privados)

• Órdenes de Compra
• Recepciones de Compra Autorizadas
• Avisos de CFDI Rechazado
• Etc

Entregar sus Comprobantes Fiscales Digitales

• Facturas Electrónicas
• Notas de Devolución Electrónicas
• Notas de Crédito Electrónicas

El sistema valida en forma automática los CFDIs que el proveedor entregó y los deposita en la bóveda fiscal de BIOSS ERP en donde son resguardados y pueden ser asociados a una cuenta por pagar y su póliza contable.

El portal ofrece a su empresa la siguiente funcionalidad:

Administración del Portal

• Solo tienen acceso al portal aquellos proveedores a quienes ustedes hayan otorgado acceso
• El mantenimiento a proveedores de BIOSS ERP permite crear la cuenta del proveedor en el portal o bloquearla
• Bitácora que registra la actividad de cada proveedor

Interface con el módulo de compras y cuentas por pagar de BIOSS ERP para publicar documentos emitidos por BIOSS ERP:

• Órdenes de Compra
• Programas de Entrega
• Recepciones de Compra Autorizadas
• Avisos de Rechazo por Calidad
• Estados de Cuenta
• Avisos de CFDI Rechazado

Permite publicar Otros Documentos

• Avisos a Proveedores
• Documentos Públicos
• Políticas
• Procedimientos
• Otros Archivos (PDF, XLS, etc.)
• Documentos Privados
• Otros Archivos (PDF, XLS, etc.)

Hemos preparado una presentación acerca del Portal de Proveedores que pueden ver en nuestro sitio en internet:

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Bóveda Fiscal de CFDIs

La Contabilidad Electrónica es obligatoria a partir de Julio 2014. Uno de los nuevos requisitos del SAT es que los asientos contables relacionen a cada operación los folios fiscales (UUID) de los comprobantes fiscales correspondientes.

De ahí la importancia de resguardar en una Bóveda Fiscal los CFDIs que su empresa emite así como los CFDIs recibidos de sus proveedores y terceros.

Hemos liberado nueva funcionalidad en BIOSS ERP para ayudarle a cumplir con los nuevos requisitos de la autoridad. Le invitamos a escuchar una presentación acerca de cómo puede utilizar la Bóveda Fiscal de BIOSS ERP para validar y resguardar los CFDIs de sus proveedores y terceros.

Si no está familiarizado con los conceptos de la contabilidad electrónica, le recomendamos escuchar la presentación titulada «Introducción a la Contabilidad Electrónica»

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